Dans le monde de l’industrie, atteindre l’excellence opérationnelle est un objectif clé pour les entreprises soucieuses d’optimiser leur performance. Pour y parvenir, mettre en place de bonnes pratiques de gestion et de communication est essentiel. C’est là que le tableau de management visuel entre en jeu. Cet outil puissant permet de visualiser les informations importantes, d’améliorer la collaboration, de résoudre les problèmes, et de faciliter la prise de décision. Dans cet article, nous explorerons l’intérêt de l’utilisation d’un tableau de management visuel en usine, et son rôle pour atteindre excellence opérationnelle.
Le tableau de management visuel pour favoriser la collaboration et la communication
Dans l’industrie, de nombreuses réunions d’équipe sont organisées à tous les niveaux : des opérateurs aux cadres supérieurs. Comment éviter que ces moments d’échanges soient longs et improductifs ? De plus en plus, les entreprises changent leurs habitudes en faveur de méthodes plus agiles telles que les réunions AIC, ou « animations à intervalle court », qui ont lieu souvent debout et sans dépasser les 10 minutes.
Les aides visuelles rendent ces rituels d’équipe encore plus efficaces. Utiliser un tableau de management visuel devient donc indispensable, car il permet à tous les participants de comprendre, rapidement et en temps réel, l’état actuel en moins de 30 secondes. Et ce, qu’il s’agisse de l’état de la production, des normes de qualité, de l’état de la livraison ou de l’état d’une machine.
Les indicateurs clés de performance sont clairement affichés, pour permettre à tous les collaborateurs de comprendre les priorités, d’aligner leurs actions sur les objectifs communs, et de collaborer de manière plus efficace. Le tableau de management visuel favorise la transparence et facilite la communication entre les différents services et niveaux de l’entreprise, créant ainsi un environnement propice à la collaboration et à la résolution collective des problèmes.
Pour garantir un accès immédiat aux informations, indispensable pour le bon fonctionnement d’une usine, on recommande de positionner l’écran à un endroit stratégique de l’usine, comme indiqué dans cet article qui partage de précieux conseils pour une mise en place réussie du management visuel digital.
Identifier et résoudre les problèmes grâce aux indicateurs visuels
Dans toute usine, il est inévitable de faire face à des problèmes et des obstacles qui peuvent entraver la performance et la productivité. Le tableau de management visuel offre un moyen efficace d’identifier, de suivre et de résoudre ces problèmes de manière proactive.
Le système d’alarme Andon, par exemple, signale l’état de fonctionnement d’un poste de travail en usine, à l’aide d’indicateurs visuels et parfois même sonores. Le système lumineux est relié à un tableau qui affiche le numéro du poste ayant déclenché l’alerte.
Quel qu’il soit l’outil employé, en visualisant les problèmes sur le tableau, il devient plus facile de les repérer rapidement et de les traiter de manière appropriée. Cela permet d’accélérer le processus de résolution des problèmes et d’obtenir des résultats rapides. Les indicateurs de performance clé et les graphiques visuels permettent de détecter les écarts par rapport aux objectifs, et d’identifier les zones nécessitant une attention particulière. De plus, en engageant l’équipe à signaler les problèmes et à proposer des solutions, le tableau de management visuel encourage la participation active de tous les membres de l’organisation dans l’amélioration continue.
Sans compter que la gestion visuelle peut contribuer à améliorer la sécurité en réduisant le risque d’erreur humaine. Souvent, c’est l’ambiguïté des instructions qui est à l’origine des accidents. Des instructions claires et accessibles permettent de garantir un maximum de sécurité en usine.
Le tableau de management visuel pour faciliter la prise de décision
La prise de décision est une composante essentielle de la gestion d’une usine. Le tableau de management visuel fournit une source d’informations fiables et à jour pour soutenir les décisions stratégiques et opérationnelles. Ainsi, les décisions sont basées sur des faits concrets plutôt que sur des intuitions ou des suppositions.
Dans le contexte de la digitalisation de l’industrie 4.0, il existe également des solutions logicielles innovantes qui permettent de digitaliser les tableaux de management visuel, offrant ainsi une plus grande flexibilité et une accessibilité accrue aux informations clés. Ces solutions, comme Fabriq, facilitent la gestion en temps réel, l’analyse des données et la collaboration à distance, contribuant ainsi à une gestion plus efficiente et agile. Visualiser les données de façon claire aide les responsables à analyser rapidement la situation et à prendre des décisions éclairées, ce qui est un des principaux avantages du management visuel 4.0 en usine.
Le tableau de management visuel est un outil puissant pour atteindre l’excellence opérationnelle en usine. Il favorise la collaboration et la communication, permet d’identifier et de résoudre les problèmes de manière proactive, et facilite la prise de décision éclairée. Pour les chargés d’excellence opérationnelle, les chargés de l’amélioration continue et les lean managers, la digitalisation du tableau de management visuel dans leurs pratiques de gestion est essentielle pour accéder aux informations en temps réel, et optimiser ainsi la performance de l’usine.
