La transformation numérique est le moteur de l’industrie 4.0. Grâce à la technologie, les usines peuvent notamment compter sur des outils de management visuel digital : ils permettent de visualiser en temps réel les données de production sur un tableau de bord interactif, accessible à tout moment et depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Mais en quoi consistent, concrètement, ces nouvelles méthodes de management de la performance ?

Dans cet article, nous allons explorer les avantages de la mise en oeuvre d’une démarche de management visuel digital pour les opérateurs de production, ainsi que les principaux conseils pour réussir son adoption en atelier de production.

Qu’est-ce que le management visuel digital ?

Le management visuel est une méthode de gestion de la performance très utilisée dans les ateliers de production pour améliorer l’efficacité des collaborateurs et réduire les coûts. Le principe est simple : visualiser les indicateurs clés de performance en temps réel, afin que chacun puisse voir l’état d’avancement des objectifs et des tâches à accomplir. Cela permet de faciliter la communication entre les différents membres de l’équipe, d’avoir une meilleure réactivité dans la résolution de problèmes, prendre des décisions plus rapidement, et d’assurer un meilleur pilotage de la performance. 

Les avantages du management visuel digital en usine, par rapport aux solutions physiques, sont nombreux : 

• Tout d’abord, contrairement aux tableaux physiques qui nécessitent une mise à jour manuelle, le management visuel digital permet un affichage dynamique et automatique des données les plus récentes en temps réel.
• Deuxièmement, les tableaux de bord interactifs du management visuel digital peuvent être personnalisés en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise. Les filtres permettent aux responsables de production de se concentrer sur les informations les plus pertinentes, ce qui facilite la prise de décision.
• Les tableaux physiques sont souvent situés dans une seule zone de l’usine, alors que les tableaux de bord du management visuel digital sont accessibles depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
• Enfin, le management visuel digital permet une meilleure communication entre les différents membres de l’équipe.

Comment le management visuel digital peut aider les opérateurs de production

Les opérateurs de production sont souvent confrontés à des problèmes courants tels que : 

• le manque de visibilité sur la performance de l’usine ;
• la difficulté à communiquer avec les responsables de production ;
• la complexité des procédures de travail. 

Une solution de management visuel digital aide à résoudre ces problèmes de plusieurs façons, se révélant un allié précieux pour les opérateurs de production.

Visibilité accrue

Grâce à la visibilité en temps réel des indicateurs clés de performance (kpi), les opérateurs de production constatent plus facilement l’état d’avancement des tâches et des objectifs, mais aussi des alertes à surveiller. Ils peuvent ainsi ajuster leur travail en conséquence, en intervenant selon les besoins pour améliorer la performance.

Échanges simplifiés

Les données de production sont affichées en temps réel sur des tableaux de bord interactifs, accessibles depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cela booste les réunions d’animation de performance et aide les opérateurs de production à communiquer plus facilement avec les responsables de production, permettant de prendre des décisions plus rapidement et plus efficacement.

Production améliorée

Le management visuel digital simplifie les procédures plus complexes, ce qui permet aux opérateurs de production de travailler plus efficacement. En utilisant des écrans interactifs affichant les procédures de travail spécifiques à chaque tâche, les opérateurs peuvent facilement comprendre et suivre les instructions de travail, améliorant ainsi leur productivité et leur qualité de travail.

Comment assurer une bonne adoption du management visuel digital par les opérateurs de production ?

Pour que le déploiement du nouvel outil et l’adoption par les opérateurs de production soit un succès, il est important de prendre en compte plusieurs facteurs. Voici les 3 conseils qui vous aideront à mener à bien votre conduite du changement. 

Détailler les avantages du changement

Tout d’abord, il est essentiel d’expliquer les avantages spécifiques que le nouveau système apporte aux opérateurs de production au quotidien, en soulignant comment cela les aide à améliorer leur travail. 

Impliquer les équipes dans le processus d’adoption

Impliquez les opérateurs à chaque étape du projet, dès le début : leur participation active les aidera à s’approprier cette technologie.

Procéder par petites étapes

Viser des gains à court terme évitera que les équipes perdent leur motivation en cours de route. Les plus réfractaires constateront les bénéfices concrets de l’adoption du management visuel, et seront encouragés à adhérer au projet.

Le management visuel digital offre de nombreux avantages pour les opérateurs de production, leur apportant plus de simplicité dans leur quotidien, leur permettant de travailler plus efficacement et de contribuer à l’amélioration de la performance de l’usine dans son ensemble. Cependant, pour que l’adoption d’un outil de management visuel digital soit réussie, il est important de bien détailler les bénéfices que le nouveau système apporte aux opérateurs de production. Les impliquer dans toutes les étapes du projet, et valoriser les réussites à court terme aidera à garder la motivation et à convaincre davantage les équipes concernées.