L’industrie 4.0 pousse les entreprises à s’adapter et à innover au niveau de leurs pratiques afin d’améliorer leur façon de produire et donc, leur compétitivité.
Aujourd’hui, les usines de production se retrouvent face à trois challenges : attirer les millenials, moderniser les modes de travail et réussir à reprendre la main sur la multitude de données qui est générée par la production des machines. Conséquence sur le terrain : les jeunes ingénieur.es ou superviseur.es ont de plus en plus de mal à accepter de perdre 30 minutes chaque matin à relever des données à la main ou à les recopier sur des tableaux Velleda !

Une solution est l’implémentation de nouveaux types de management, tels que le management visuel, afin de répondre au mieux aux attentes des équipes. Digitaliser les tableaux blancs de vos réunions est une première étape qui précède le long processus de digitalisation d’une entreprise. Quels sont les bénéfices de la digitalisation du tableau blanc pour l’amélioration continue ? Quel est l’intérêt pour les personnes concernées ? Quelles sont les étapes à appliquer ?

Digitaliser les tableaux blancs, bénéfique pour l’ensemble de votre personnel

Opter pour un outil de collaboration numérique s’avère être un avantage pour tous les niveaux hiérarchiques. Focus sur les atouts de cette pratique.

Simplifier le partage d’informations et l’escalation des données

En effet, lorsque vous déployez cet outil à l’échelle d’un groupe, il est beaucoup plus simple de partager les informations. Ainsi chaque site autorisé en bénéficie en temps réel. Grâce au pilotage des écrans à distance, la perdition des données s’amoindrit et les réunions se dynamisent ! Les informations terrains remontent désormais jusqu’au siège et les informations stratégiques se diffusent mieux.
Dans cette culture d’amélioration continue, le lean management permet de mettre en avant les indicateurs de performance sur un tableau de bord auquel tous les collaborateurs autorisés auront accès. Également, le recueil d’une information clé via l’outil de collaboration permet :

• une prise de décision plus rapide
• l’accroissement de l’intelligence collective
• la favorisation de l’auto-responsabilisation et de l’implication des équipes

Exploiter les données métiers à des fins de productivité et de bien-être au travail

En déployant ce type d’outil au sein d’une équipe ou à l’échelle d’un site, il faudra définir des KPI que vous souhaitez mettre en avant. Afin de récupérer ces KPI, il est important que les équipes se forment et s’impliquent pour une utilisation optimale de l’outil.
Former vos collaborateurs permet de les inclure dans la méthode kaizen ou le principe d’amélioration continue. Ils se sentiront d’autant plus investis dans l’évolution de l’entreprise. Dès lors, les équipes, et donc l’usine gagneront en productivité.

Accroître la résolution de problèmes

Une information qui remonte plus vite est une information résolue plus rapidement. En effet, récolter les données terrains et les insérer directement dans l’outil est un gain de temps considérable au quotidien. Les mettre en évidence avec un affichage clair permet un management visuel optimal pour l’ensemble des travailleurs. De cette façon, il est plus facile d’associer un plan d’action lié au problème remonté afin de répondre au PDCA (Plan Do Check Act).

Les tableaux blancs digitaux : la clé de voûte de votre démarche d’amélioration continue

Comme son nom l’indique, l’amélioration continue se fait progressivement au sein d’une entreprise. Investir dans une stratégie de transition digitale de vos tableaux blancs est une première étape qui permet de lancer le processus et prouver à l’ensemble des parties prenantes que vous savez vous adapter et votre envie d’évoluer.

Bien évidemment, vos processus actuels ne disparaissent pas, ils sont tout simplement digitalisés. Par exemple, la méthode Kanban sera représentée dans un format “flux de travail” c’est-à-dire que les tâches seront associées à chaque personne concernée. Il sera plus facile de partager l’avancement de la mission. Idem pour la méthode DMAIC, PDCA (roue de deming), 8D, diagramme d ishikawa, etc.

Le management visuel se trouve donc être un des meilleurs éléments pour intégrer les nouvelles générations au sein des équipes, accroître sa compétitivité, augmenter sa qualité et améliorer le bien-être de ses collaborateurs. Digitaliser le tableau blanc s’inscrit dans la culture de l’amélioration continue car c’est également une très bonne manière d’améliorer son image et de montrer son envie d’évoluer. Vous rassurez ainsi vos parties prenantes et elles sont donc plus enclines à lancer quelconque nouveau projet.